Imoveqroo inicia registro público al transporte en Quintana Roo
El Instituto de Movilidad del Estado de Quintana Roo (Imoveqroo) ha comenzado la recopilación de archivos relacionados con el transporte público en las delegaciones municipales de la entidad. Este proceso se oficializó tras la publicación de los Lineamientos para el proceso de compulsa y unificación de información, datos, archivos y registros en el Periódico Oficial del Estado de Quintana Roo el martes 18 de junio.
De acuerdo con los lineamientos, la recopilación de documentos se llevará a cabo en dos etapas. La primera etapa se centrará en la compulsa de la información, que incluye datos, archivos y registros producidos o recibidos por las unidades administrativas de las delegaciones municipales. La segunda etapa consistirá en la unificación de toda la información recopilada de las representaciones delegacionales municipales.
Durante la compulsa, se notificará a cada delegación la fecha, hora y lugar donde se llevará a cabo el proceso. Los titulares de la dirección, el departamento y la delegación deberán estar presentes. El titular de la delegación pondrá a disposición los expedientes de movilidad registrados en su Sentre, que luego serán digitalizados. Los expedientes con concesiones recibirán un número de folio digital único.
En cada acto de compulsa se levantará un acta que documentará la información, datos, archivos y registros compulsados, así como los resultados obtenidos. Posteriormente, los expedientes serán devueltos a la delegación para las gestiones necesarias antes de ser remitidos al archivo de concentración, según lo estipulado por la Ley General de Archivos y la Ley de Archivos del Estado de Quintana Roo.
Durante la integración y unificación de la información, los archivos que no se encuentren en el Registro Público del Transporte serán añadidos, siguiendo las gestiones y anotaciones necesarias. Este proceso se realizará conforme al catálogo de disposición documental y las fichas de valoración documental validadas por el grupo interdisciplinario del Instituto de Movilidad del Estado de Quintana Roo, de acuerdo con las leyes mencionadas. Una vez concluido el proceso, se actualizarán los registros.
Los Lineamientos para el proceso de compulsa y unificación de la información tienen validez a partir de su publicación en el Periódico Oficial del Estado de Quintana Roo.
